第１条 本規則の⽬的
本個⼈情報取扱規則は、シンガポール⽇本語キリスト教会（以下、「SJCF」という。）が取得・保有する個⼈情報の適正な取り扱いを定めることにより、SJCF の円滑な活動運営を図るとともに、SJCF と関わりのある個⼈の権利・利益を保護することを⽬的として制定する。
第２条 指針
SJCF はシンガポール政府が定める個⼈情報保護（以下、「個⼈情報保護法」という。）に関する法令等を遵守するとともに、SJCF の活動において取得する情報の保護に努めるものとする。
第３条 個⼈情報
個⼈情報とは、真実であるか否かを問わず、個⼈に関する情報であって、かかる情報から、⼜はかかる情報と SJCF がアクセスできる、もしくはアクセスする可能性のあるその他の情報から、特定の個⼈を識別できるデータを意味する。これには、⽒名、⽣年⽉⽇、連絡先、および国籍、住所、ID、居住地、⾔語、医療、個⼈的な関⼼事、⺟教会の情報、および⽣活上のニーズ、嗜好など、SJCF 運営に必要なその他の情報が含まれる。
第４条 個⼈情報の取得及び同意
SJCF に個⼈情報を提供する者は、その情報を、SJCF が本規則に定めるとおりに使⽤することに同意したものとみなされる。SJCF が取り扱う個⼈情報及びその利⽤の同意については、新来会者フォームや各ミニストリーにおける申し込みフォーム、および Google フォーム含むその他の⽅法で SJCF に提出される次の情報を含むが、これらに限定されるわけではない。
① ⽒名
② メールアドレス
③ ID 番号（EP/DP/Student Pass /NIRC /パスポート番号等）
④ 電話番号
⑤ ⺟教会の情報
⑥ ⽣年⽉⽇、国籍など
⑦ 写真および動画など
⑧ 各イベントにおいて必要とするもので SJCF に集う者の同意を得て提供される情報
⑨ 銀⾏⼝座番号および名義⼈名
第５条 利⽤⽬的
本会では個⼈情報を次の⽬的に沿った利⽤を⾏うものとする。
① SJCF 会員名簿の作成
② SJCF の活動に関する⽂書（週報を含む）の送付
③ 役員の選出・選考
④ 各ミニストリーにおける参加者名簿の作成
⑤ 本会の活動参加者リストの作成
⑥ 役員の政府登録
⑦ そのほか SJCF 役員会が認める各イベントにおいて必要とするもの
⑧ 献⾦者リストの作成
第６条 個⼈情報の正確性
SJCF に個⼈情報を提供する者は、提供する個⼈情報が真実かつ正確であることを保証する。
SJCF に提供された個⼈情報が、不正確、無許可、または虚偽の情報であった場合に起因する法的責任については、SJCF は⼀切責任を負わないものとする。
第７条 周知
SJCF において取得・保持する個⼈情報の取扱い⽅法については、当規則あるいは、それに基づく資料による通知など適切な⽅法によりに個⼈情報を提供した者へ周知する。
第 8 条 個⼈情報の管理
- 全ての個⼈情報は、個⼈情報保護法の要件に従って、紙は施錠保管、電⼦データはパスワードをかけ適切な場所で保管し、本 SJCF 役員が適正に管理する。
- 個⼈情報を、収集の当初の⽬的を達成するために合理的に必要な期間、および個⼈情報保護法または本会運営の⽬的により必要とされる期間、引き続き保有する。
- 不要となった個⼈情報は、本 SJCF 役員⽴会いのもと、シンガポール個⼈情報保護委員会が推奨する適正な⽅法により廃棄する。
第 9 条 個⼈情報へのアクセス権
SJCF に集う者は、個⼈情報保護法に基づき、以下の権利を有する。
① 本 SJCF が保有する個⼈情報へのアクセスおよびそのコピーを取得すること。
② 本 SJCF が保有する個⼈情報に不正確である場合、訂正すること。
第 10 条 同意の撤回
- SJCF に個⼈情報を提供した者は、個⼈情報の取得、利⽤、開⽰に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項⽬または全ての項⽬について、その同意を撤回することができる。その際、SJCFは、SJCFに個⼈情報を提供した者が当該要求を⾏う権利を有していることを確認するために、必要な本⼈確認書類の提⽰を求める場合がある。
- SJCF に個⼈情報を提供した者は、以下に記載された連絡先まで、書⾯または電⼦メールによって、本 SJCF のデータ保護責任者に要請を提出することにより、同意を撤回し、上記の⽬的のいずれかまたはすべてについて、個⼈情報の収集、使⽤、および/または開⽰を停⽌するよう要請することができる。ただし、同意の撤回は、本 SJCF による個⼈情報のこれまでの取り扱いに影響を及ぼすものではない。
- 同意の撤回に関する本 SJCF の個⼈情報の処理につき、合理的な時間（要請の複雑さおよび会員との関係への影響に応じて）を要する場合がある。⼀般的に、本 SJCF は個⼈情報を提供しが者からの要請を受領してから 10 営業⽇以内に処理するよう努めるものとする。
- SJCF に個⼈情報を提供した者による同意の撤回がある場合においても、同意なしでの個⼈情報の収集、使⽤、開⽰が個⼈情報保護法で許可または要求されている場合、本 SJCF が個⼈情報の収集、使⽤、開⽰を継続する権利には影響しないものとする。
第 11 条 第三者提供の開⽰及び制限
- 本 SJCF が取得した個⼈情報は、個⼈情報保護法に基づく規定がある場合を除き、あらかじめ本⼈の同意を得ないで、個⼈データを第三者に提供しない。
- 本 SJCF は、必要な場合においてのみ、以下の団体（組織）に、個⼈情報を開⽰する場合がある。
① シンガポール警察
② MCCY
③ 本 SJCF に集う者（名簿の共有など）
④ 医療関係者（急病時など）
お問い合わせ
本規則に関するお問い合わせ、及び個⼈情報に関する各種ご要望については、以下までご連絡ください。
メールアドレス： sjcf.yakuin@gmail.com
なお、この取扱規則は法令の改正または実務上の不備が発⽣した場合には、本 SJCF 役員会で協議・検討し、改定することができる。取扱い規則を改定した場合は、第 7 条に定める周知の⽅法をもって周知するものとする。
附則
本取扱規則は、2025 年 8 ⽉ 1 ⽇より施⾏する。